Timesheet: como aumentar a produtividade do seu escritório de advocacia

Produtividade do seu escritório de advocacia - HashTrack

Para os trabalhadores na área do direito, dia passa e o número de processos parecem se acumular na mesa. A demanda de trabalho está boa, mas para dar conta de todas as tarefas é preciso melhorar a produtividade do seu escritório de advocacia. Para isso, é preciso maior dedicação do seu time. Porém, fazer a avaliação de desempenho de uma equipe é um grande desafio – assim como desenvolver técnicas para melhor aproveitar o tempo. Uma das alternativas para otimizar a rotina de trabalho é utilizar o timesheet.

Neste artigo vamos explicar melhor o que é o timesheet, como ele pode ser aplicado no seu escritório de advocacia e porque ele contribui para o aumento de produtividade da sua equipe de advogados. É só conferir os próximos parágrafos.

O que é timesheet?

É um sistema de controle de horas gastas para desenvolver uma atividade ou projeto. Ou seja, o tempo que é usado para atender as demandas de um determinado cliente. Dessa forma, é utilizado um mecanismo que reúne as informações relacionadas ao atendimento, faz o controle de horas trabalhadas e permite medir a eficiência daquela ação. Gera, assim, uma visão mais ampla sobre os serviços que são oferecidos pelo escritório.

O timesheet é uma excelente ferramenta, não só para medir o esforço e a eficiência da sua equipe, mas também para auxiliar na hora de cobrar os honorários. As informações geradas por esse sistema contribuem para que se possa construir um planejamento mais amplo e desenvolver ações para o alcance das metas traçadas.

Como aplicar o timesheet?

No mercado existem ferramentas adaptadas para empregar o timesheet no seu escritório. De posse desse software, é necessário orientar a sua equipe para que todos possam se adaptar e extrair as vantagens de um sistema eficiente de gerenciamento do tempo.

São diversas funcionalidades que trarão impactos positivos para a rotina do seu negócio.

Entre elas está o cronômetro de atividades, que permite saber com precisão quanto tempo está gastando nas atividades e, assim, otimizar a sua rotina; organizar os seus apontamentos de acordo com cada setor ou equipe utilizando palavras-chaves; assim como separar os projetos por etapas e controlar o tempo de execução de cada uma dessas etapas.

Por que usar o timesheet?

Esse sistema é benéfico para o escritório, para os advogados colaboradores e para os clientes. Um escritório de advocacia depende dos seus honorários, portanto, quanto mais eficiente melhor. Com um sistema de gerenciamento do tempo é possível saber quantas horas são dedicadas ao cliente, como tornar o trabalho mais eficiente e ainda ter informações importantes para as tomadas de decisões.

Para os advogados colaboradores, produtividade e eficiência são de grande importância para o crescimento profissional. Bons resultados vão chamar a atenção dos seus superiores. Já na relação com os clientes, o timesheet contribui para a transparência da relação e permite a cobrança de honorários de forma justa.

E você, como tem feito a gestão do tempo do seu escritório para aumentar a produtividade dos atendimentos? Já utilizou o timesheet para tornar o seu trabalho mais eficiente? Compartilhe nos comentários um pouco das suas experiências.


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