Técnica Timesheet: 4 benefícios para o setor de TI

Técnica Timesheet

A técnica timesheet é bem antiga, e, com o passar dos anos foi evoluindo de acordo com a necessidade humana. Talvez você não acredite, mas muitas empresas ainda gerenciam manualmente o desempenho de seus profissionais de TI, contando com papel e registros no Excel para acompanhar o seu tempo de trabalho.

Você já conhece a técnica timesheet? Vamos abordar o que é e quais são os benefícios da implantação dessa solução em sua empresa. Boa leitura!

 

O que é a Técnica de timesheet

 

A técnica timesheet consiste, basicamente, no ato de registrar diretamente em uma folha de papel o tempo que cada trabalhador leva para cumprir determinada tarefa. Esse método tradicional agora vem em formatos digitais.

As empresas utilizam o timesheet para acompanhar as horas trabalhadas (incluindo extras) e o tempo livre, utilizando-o para fazer ajustes ao processar as folhas de pagamentos.

O software de timesheet fornece uma solução para rastrear a efetividade de sua força de trabalho. Seus colaboradores podem, por exemplo, enviar seus próprios registros, que são automaticamente encaminhados aos supervisores para aprovação. O setor responsável pelo pagamento, então, recebe e processa os dados.

4 benefícios de usar um software de Timesheet

Técnica Timesheet

 

1. Eliminar a utilização em larga escala de documentos em papel

Trabalhar na nuvem se tornou tão normal e eficiente quanto usar a internet. Um número cada vez maior de organizações está se movendo para a nuvem. Isso contribui para que as empresas se mantenham atualizadas.

É mais fácil e eficaz armazenar todos os seus documentos online ou simplesmente no seu desktop. Reduzir o uso de papel pode ajudar o seu negócio a cortar custos e a economizar espaço.

 

2. Economizar tempo

Imagine as vantagens que você poderia obter se soubesse com exatidão o tempo necessário para atender cada cliente e se você pudesse utilizar o tempo restante para investir em outra atividade? Não precisa imaginar: isso é perfeitamente possível!

Ao administrar o tempo necessário para a realização de cada tarefa, você ficará surpreso ao constatar o quanto é possível economizar. Pense em quão precisa, nesse caso, sua agenda se tornará. Tampouco será preciso escrever algo, pois basta preenchê-la online.

 

3. Tornar seu negócio mais rentável

Acompanhar a utilização do tempo é muito importante para a execução de um negócio eficiente e rentável. Conhecer e gerenciar o tempo gasto em tarefas específicas contribui para analisar a performance e a produtividade dos seus colaboradores.

Além disso, o uso mais estratégico dos dados gerados pelo quadro de horários pode auxiliar na elaboração da precificação dos serviços e assim tornar o faturamento dos serviços mais íntegro. Neste caso, possibilita fazer melhores planejamentos a longo prazo. Maior assertividade em planejamentos de projetos futuros, significa, que mais rentável será o uso do seu tempo e dinheiro.

 

4. Acessar a qualquer momento e a partir de qualquer lugar

Essa vantagem é óbvia, pois os antigos timesheets feitos inteiramente no papel costumavam ser armazenados com supervisores ou diretores da empresa. Isso, por si só, dificultava o acesso aos colaboradores.

Uma folha de papel pode se perder ou facilmente se danificar. Assim, todos os registros podem ser perdidos, não importa quão úteis ou relevantes sejam. É por isso que a adoção do software otimiza a técnica timesheet: a partir dele, você e seus colaboradores podem armazenar e acessar os dados sempre e de onde quiserem.

Gostou do nosso post de hoje? Então que tal conferir o nosso artigo “Afinal, o que é timesheet?” e saiba como fazer gestão do tempo na sua empresa.


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