Software para controle de horas: por que a sua empresa precisa?

software para controle de horas trabalhadas

Você tem dificuldade de encontrar softwares simples para usar na sua empresa?

Escolher o melhor software para sua equipe não é tarefa fácil, principalmente com tantas opções disponíveis no mercado. Muitas ofertas apontam para softwares que vão solucionar todos os problemas do seu negócio: software de gestão, planilhas, controle de acesso, agenda, controle de tarefas entre outros. Mas afinal, qual software é essencial para o sucesso da sua empresa? Acreditamos que a melhor ferramenta tem que ser simples,  funcional, que traga dados assertivos para mensuração dos resultados ou seja que traga  impactos positivos para o seu negócio.

 

As empresas têm buscado cada vez mais aumentar a produtividade, reduzir custos, ter mais eficiência em medir seus resultados nos projetos, medir também desempenho da sua equipe e o principal, ter controle do tempo gasto nas atividades da sua empresa. Você sabia que a gestão do tempo é uma maneira de alcançar esses objetivos?  

 

O uso de software para controle de horas trabalhadas é uma ferramenta que pode ser muito útil para otimizar a administração do tempo no ambiente empresarial em todos os aspectos.

Sim! Você precisa de um Timesheet. Leia mais sobre o assunto.

 

Mas por que ter um timesheet é tão importante nos dias atuais? Será que é porque está na moda ou porque muitas empresas tem tido ótimas experiências com uso de Timesheet Online? Ao final deste post, você conhecerá motivos para investir nesse tipo de ferramenta para o controle de horas e muitos outros benefícios para sua empresa. Confira!

 

software para controle de horas

 

Quais os maiores benefícios do software para controle

de horas trabalhadas?

 

Análise da produtividade

A partir do uso de software para controle de horas trabalhadas é possível monitorar o progresso na execução de tarefas e o tempo gasto para a realização de cada atividade. Assim, pode-se descobrir quais são os hábitos dos colaboradores que possibilitam aumentar ciclos de produtividade e o que é necessário corrigir.

 

Viabiliza o home office

O controle de horas de forma on-line, que pode ser feito por meio da utilização de um software de horas trabalhadas, possibilita a flexibilização da jornada de trabalho. Isso viabiliza o trabalho home office, no qual o funcionário não precisa estar na sede da empresa para cumprir as suas tarefas profissionais.

Para a empresa, o home office é uma alternativa para reduzir custos; para os funcionários, o trabalho em casa contribui para aumentar a qualidade de vida.

 

Evita a ausência dos funcionários

Como o software possibilita verificar o início das atividades dos colaboradores, o uso dessa ferramenta ajuda a garantir a pontualidade e a evitar a ausência dos funcionários. Pode-se fazer um controle sutil da jornada de trabalho dos funcionários caso o gestor não esteja presente no escritório.

 

Otimiza o trabalho da equipe

O uso do software permite a identificação de gargalos de tempo na realização de projetos e favorece a gestão de demandas de forma mais assertiva. Esses aspectos favorecem que o time de colaboradores realize as suas tarefas com mais motivação e eficiência.

Possibilita maior foco na execução de tarefas

Um dos principais obstáculos para a produtividade no ambiente de trabalho é a falta de foco, pois as distrações são inúmeras. E-mail, celular e redes sociais são alguns exemplos de distrações que roubam a atenção de muitas pessoas.

O uso de um software para controle das horas trabalhadas é um grande aliado para auxiliar psicologicamente os colaboradores a terem mais foco na execução das suas tarefas, pois o prazo para a realização de cada atividade é cronometrado.

Garante entregas dentro do prazo

Melhorar processos de gestão do tempo e aumentar a produtividade dos times de colaboradores implica a maior garantia de que as entregas serão realizadas dentro dos prazos previamente definidos.

E já é sabido: a pontualidade das entregas é muito importante para qualquer negócio, pois aumenta a confiança dos clientes na empresa.

 

Conclusão

O software para controle de horas trabalhadas servirá de reforço para a sua empresa ao ajudar a atingir as metas estipuladas no planejamento estratégico. Tendo a visão geral das atividades realizadas na empresa, pode-se saber o custo real para manter o produto ou serviço oferecido na empresa e também prever os próximos passos da companhia. A sua empresa precisará criar e seguir estratégias orientadas à dados, portanto é essencial ter um timesheet para sistematizar o processo de apontamento de horas.

Gostou do insight? Comece agora!

O timesheet pode ser usado em empresas de qualquer ramo, pois auxilia a equipe controlar as horas trabalhadas de forma efetiva.

Ao longo deste post, vimos que vale a pena investir na utilização de software para controle de horas trabalhadas. Esse tipo de ferramenta permite a análise da produtividade dos colaboradores, viabiliza o trabalho home office, melhora a pontualidade e o foco dos funcionários, além de otimizar o trabalho da equipe e garantir que as entregas sejam feitas dentro do prazo.

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