gestão do tempo - HashTrack

Saber como melhor administrar o tempo é o sonho de qualquer empreendedor que se preze, não é mesmo? Afinal, o dia a dia é sempre muito corrido em meio ao trabalho, reuniões, dar atenção aos funcionários e, muitas vezes, ainda ter que conciliar tudo isso com a vida familiar e outros compromissos. É por isso que, para ajudá-lo a se organizar, elaboramos uma lista com 7 dicas de gestão do tempo para que você possa otimizar a sua rotina. Ficou curioso? Então siga a leitura e confira.

Defina prioridades

Sabe quando você tem tantas coisas para fazer que não sabe nem por onde começar? Em situações assim, o melhor a ser feito é organizar tudo por ordem de importância. Desse modo, você fará primeiro o que é mais urgente, deixando os assuntos que podem ser resolvidos mais tarde para depois.

1.Crie metas e prazos

Uma ideia para não deixar o trabalho acumular em demasia é sempre definir metas e prazos para o cumprimento das atividades. Desse modo, você irá saber até quando poderá realizar sua tarefa, sem que haja atrasos.

2.Faça listas

Você deve criar listas, que podem ser diárias ou semanais, com o que deve ser feito naquele dia ou semana. As listas podem ser das atividades que devem ser feitas, das pessoas a quem você deve ligar, das reuniões que precisa agendar, etc.

3.Mensure quanto tempo gasta em cada tarefa

É importante entender quais são as tarefas que levam mais tempo para serem executadas. Será que em grande parte do seu tempo você utiliza apenas “apagando incêndios”, ou para tarefas de maior importância? Para ter esse controle, a famosa “Timesheet” pode ser uma grande aliada. Crie projetos, liste tarefas e utilize o cronômetro para marcar a quantidade de horas para determinado objetivo.

4.Tire um tempo para descansar

Pode parecer meio contraditório, mas para gerir melhor o tempo, nada como um horário de descanso. Isso acontece porque nosso corpo precisa parar e repousar para conseguir voltar com tudo para as atividades. Portanto, reserve uma meia hora do seu dia para dar uma caminhada, fazer uma leitura, assistir a um episódio da sua série preferida, etc.

5.Só faça reuniões quando for realmente necessário

Muitas vezes as reuniões são pouco produtivas e só servem para “matar” o tempo.

É claro que existem situações em que elas são necessárias, mas nem sempre isso ocorre.

As reuniões para repassar comunicados ou instruções internas, por exemplo, podem facilmente ser substituídas por um e-mail ou informativo enviado via intranet.

6.Saiba delegar tarefas

Não tenha medo de delegar tarefas! Muitas pessoas têm medo de que algo saia errado quando elas não estão no controle da atividade. Caso você seja assim, precisa rever suas atitudes.

É necessário confiar na sua equipe. Tenha em mente que, se eles foram escolhidos por você, é porque são competentes para a função que desempenham e que podem muito bem realizar todas as tarefas que lhe forem delegadas.

7.Abuse da tecnologia na gestão do tempo

Hoje em dia são muitos os programas e softwares que podem ajudá-lo a gerenciar melhor seu tempo e produtividade, por meio da elaboração de listas, controlar suas horas de trabalho, etc. É necessário, no entanto, ter cuidado na hora de escolher o software e adquirir algo que realmente possua qualidade e boas referências de outros usuários.

Fazer a gestão do tempo não é algo tão complicado assim, principalmente quando se tem as ferramentas necessárias para isso. Gostou das nossas dicas? Então não guarde a informação apenas para você, compartilhe o artigo em suas redes sociais e ajude seus amigos a também a gerenciarem suas atividades.


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