A todo momento, as pessoas são pressionadas por mais e mais produtividade, principalmente se elas ocupam um cargo estratégico dentro de uma empresa, como o de gestor ou de administrador, por exemplo.

Nesse cenário, é preciso que os resultados sejam entregues de maneira ágil e com a melhor qualidade possível. No entanto, essa dinâmica acaba se esbarrando no problema da falta de tempo que, geralmente, é fruto da inabilidade de distribuição das atividades dentro do período disponível para elas.

Para evitar essa pedra no sapato, reunimos algumas estratégias de gestão de tempo que, certamente, ajudarão a aumentar a sua eficiência no trabalho. Confira!

Faça uma avaliação da sua gestão de tempo atual

Nada mais eficiente no processo de gerenciamento de tempo do que descobrir como você gasta esse recurso precioso no seu dia a dia de trabalho, certo? Então, faça uma análise da sua rotina, a fim de descobrir como você distribui o seu tempo entre as tarefas improdutivas e aquelas realmente necessárias para o bom andamento do seu trabalho.

Assim, é possível eliminar atividades que desperdiçam o seu tempo e acabam funcionando como um entrave para a sua produtividade. Alguns exemplos são as reuniões demoradas, que mais servem para jogar conversa fora do que para planejar ações úteis para a empresa, ou as distrações das redes sociais e da internet.

Outro exemplo: será que em grande parte do seu tempo você utiliza apenas “apagando incêndios”, ou para tarefas de maior importância? Para ter esse controle, a famosa “Timesheet” pode ser uma grande aliada. Crie projetos, liste tarefas e utilize o cronômetro para marcar a quantidade de horas para determinado objetivo.

Abandone o perfeccionismo no seu trabalho

A qualidade é sinônimo de sucesso profissional. O que muitas pessoas não se dão conta, é de que a qualidade não está diretamente conectada com a perfeição. Pelo contrário, o perfeccionismo pode se tonar um verdadeiro entrave para a produtividade de qualquer gestor, visto que ele consome tempo, esforço e gera muito estresse e frustração.

Dito isso, é preciso que você lute com urgência para eliminar o perfeccionismo da sua rotina de trabalho.

Quem busca a perfeição em tudo o que faz, deixa de tomar decisões ou executar uma ação em tempo hábil, o que acaba prejudicando a entrega dos resultados necessários. Assim, no lugar de procurar o perfeito, passe a buscar pelo ótimo, suficiente para o seu sucesso.

Organize suas tarefas

A organização é uma excelente aliada na gestão de tempo. Entre os sintomas da desorganização se encontram a constante perda de prazos, o número elevado de tarefas inacabadas ou acumuladas, a execução simultânea de uma infinidade de atividades e a dificuldade de concentração.

Uma sugestão eficiente de organização é o planejamento das tarefas de acordo com a sua ordem de prioridade. Para isso, você deve rastrear todas as atividades que deverão ser executadas e finalizadas em um determinado período — semestral ou mensal, por exemplo —, dando preferência para aquelas que são mais urgentes e de mais difícil resolução.

Aprenda a dizer não

Se tem algo que acaba com qualquer gestão de tempo, é o acúmulo de uma infinidade de tarefas por uma única pessoa. E isso costuma acontecer com muita frequência entre aqueles que não possuem a capacidade de dizer não e acabam por somar uma grande quantidade de afazeres, o que gera atrasos e muito estresse.

Por isso, para atingir uma gestão de tempo eficiente, é preciso que você aprenda a dizer não, até mesmo, para o seu chefe. Existem maneiras adequadas de fazer isso, basta conversar e expor os motivos de não poder aceitar mais uma tarefa no momento. Assim, você não passa por mal-educado e garante a entrega dos seus resultados em tempo hábil.

Viu só como atitudes simples podem ser utilizadas para fazer uma melhor gestão de tempo na sua rotina? Aposte nessas dicas para dar uma alavancada na sua produtividade! Você tem outras dicas infalíveis para garantir a eficiência no trabalho? Compartilhe conosco e deixe um comentário!


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