Gerenciamento de equipe: 7 dicas para otimizá-lo

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As pessoas têm experiências e perspectivas diferentes e em função disso, têm diferentes interpretações das diversas circunstâncias da vida e do trabalho. Isto faz com que o trabalho com pessoas seja desafiador. Mas, por outro lado, quando começam a surgir os conflitos e desavenças da equipe.Nesse contexto, surge o gerenciamento de equipe. Ele visa fortalecer a empresa pela organização adequada das atividades, a motivação e capacitação da equipe e o estabelecimento de um ambiente agradável para o trabalho.

Deseja saber como ter um ótimo gerenciamento de equipe? Confira a seguir, as 7 dicas que preparamos para você!

1.Defina responsabilidades

Defina as responsabilidades de cada colaborador da equipe. Neste momento, separe por especialidades ou assunto, delegue as tarefas de forma justa. Agindo assim, você irá direcionar os esforços, de maneira coerente, otimizar o tempo de execução dos serviços e potencializar os resultados e o gerenciamento da equipe.

2.Melhore a comunicação

É de suma importância a comunicação entre a equipe, bem como entre os parceiros e fornecedores. Evite problemas como atraso no atendimento ou entrega do produto, orientações errôneas ao cliente, desentendimentos entre a equipe ou a insatisfação de um colaborador e etc. Desestimule as conversas paralelas.

O ideal é uma comunicação eficiente e clara, de forma que todos estejam alinhados com cada assunto. Garanta isso de forma motivadora. Faça reuniões periódicas para informar sua equipe e debater sobre novos projetos, decisões e procedimentos.

3.Evite imprevistos e distrações

As distrações podem comprometer a produtividade da equipe. Para isso, atente para alguns pontos como layout do local de trabalho e os ruídos que nele existem ou possam existir. Atenção também para a quantidade de reuniões e frequência de acesso e-mails e internet. Use o bom senso para que os colaboradores mantenham uma postura adequada.

4.Motive a equipe

Um bom gerenciamento de equipe depende diretamente do empenho dela, sendo de suma importância um gerente positivo, capaz de motivar os colaboradores envolvidos e orientar rumo ao resultado desejado. Use indicadores para medir o desempenho e motivá-los.

5.Capacite a equipe

Capacite sua equipe investindo em treinamentos periódicos.

Defina métricas de desempenho, valores a serem seguidos, critérios ideais de comportamento e procedimentos internos. Crie um sistema de metas e bônus. Deixe claro quais são as prioridades do momento, para facilitar o trabalho e evitar falhas.

6.Dê feedbacks

O objetivo do feedback é encorajar, criar confiança e solucionar problemas. É a oportunidade que todos têm para compartilhar ideias e perspectivas. Podem servir também para capacitação e troca de experiências.

Compreender a importância do feedback permanente e bem realizado para o desenvolvimento pessoal e profissional de cada colaborador, é primordial para o gerenciamento de equipe.

Portanto, repasse elogios e críticas construtivas para manter o ritmo de produtividade e solucionar problemas desde o início. Não deixe de fornecer os feedbacks individuais sobre o trabalho de cada colaborador. Isso fará com que ele se sinta integrado e demonstrará que você está investindo em seu crescimento.

7.Utilize a tecnologia

Para otimizar o gerenciamento de equipe, utilize tecnologias colaborativas com facilidade de gestão de tempo. Escolha um sistema de fácil utilização que irá trazer benefícios para o controle de horas da equipe e monitoramento do desempenho de todos. Além disso, a tecnologia irá fazer com que seus funcionários apliquem seu tempo de forma mais otimizada e produtiva. Existem também ferramentas que te ajudam a aumentar a produtividade da equipe e gerir melhor seu tempo.

 

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