Como ser eficiente no trabalho - HashTrack

Ritmo intenso de trabalho? Correndo atrás de ser eficiente no trabalho? Ultimamente, um dia é pouco para fazer tudo que precisa não é mesmo? Além disso, existem distrações como as redes sociais e chats, a desorganização e a falta de foco.

Porém, é importante ressaltar que qualquer pessoa pode desenvolver hábitos que melhorem sua eficiência no trabalho. Isto não quer dizer apenas melhorar sua produtividade e conseguir um destaque na empresa, é também uma maneira de se sentir satisfeito e realizado.

Veja, a seguir, como ser mais eficiente no trabalho:

Mantenha um espaço de trabalho limpo e organizado

Mesa e armários desordenados podem comprometer sua produtividade. Se está em busca constante de relatórios ou documentos, tenha certeza que está perdendo um precioso tempo. Por isso, organize sua mesa e armários de modo que encontre facilmente tudo que precisa, dando exemplo para sua equipe.

Mantenha um planejamento do seu dia-a-dia

Planeje seu dia assim que chegar no trabalho, fazendo uma lista de tarefas á fazer, utilizando apenas uma ferramenta como calendário, agenda ou sistema de projetos. Não utilize mais de uma ferramenta. Liste as atividades por ordem de prioridade. Caso não consiga concluir todas até o final do dia e não se esqueça de incluí-las no planejamento do dia seguinte.

Elimine as distrações

Elimine todas as distrações que retirem seu foco no trabalho. Afaste-se colegas de trabalho com bate-papos constantes, desligue-se das redes sociais e evite ao máximo longas conversas telefônicas. Não é difícil mudar isso. Você poderá, por exemplo, utilizar os intervalos para momentos de socialização, acessar internet nos intervalos ou em casa e resolver os assuntos mais complexos numa reunião.

Delegue tarefas

Delegue algumas tarefas para um colaborador de sua equipe.

Além de motivá-lo, irá te liberar para que tenha mais tempo em atividades estratégicas. No entanto, lembre-se de monitorar os trabalhos delegados.

Faça reuniões objetivas

Reuniões longas e sem objetivo são uma grande perda de tempo. Quando agendar reuniões, defina previamente uma pauta para que a reunião siga o que foi definido. Convoque pessoas que têm realmente a ver com o assunto da reunião, evitando  a dispersão e a interrupção do trabalho de profissionais sem necessidade. Resuma as apresentações de slides, priorizando e ordenando as informações para facilitar a assimilação do conteúdo e a atenção dos participantes.

Trabalhe bem descansado

Como ser mais eficiente no trabalho se você está extremamente cansado? Seu corpo e mente precisam de descanso. Separe um tempo para ir ao cinema, teatro ou simplesmente para curtir um tempo livre em casa. Outra dica é a atividade física. O profissional que se exercita tem mais disposição e consequentemente, seu serviço rende mais.

Motive-se!

Encontre um bom motivo para trabalhar! Pense nos objetivos de vida e as razões que o fazem estar no trabalho todos os dias. Razões emocionais e financeiras. Então mantenha alto astral, termine algo todos os dias, tenha metas. Quando concluímos nossas metas com sucesso, nos sentimos motivados a buscar novos desafios.

Viu como ser mais eficiente no trabalho não é tão complicado assim? Gostou das nossas dicas? Compartilhe sua opinião conosco nos comentários!


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