Como reduzir custos por meio do gerenciamento de processos?


Você já ouviu falar em BPM? Ela é uma sigla para Business Process Management que, em português, quer dizer Gerenciamento de Processos de Negócios.

O BPM, ao contrário do que muitos acham, não é um software, mas sim uma filosofia de trabalho que une a tecnologia da informação à gestão de negócios, buscando otimizar os processos de uma empresa.

Se interessou, não é mesmo? Afinal, otimizar seus processos é o primeiro passo para reduzir custos, algo que, bem sabemos, se tornou uma necessidade para se manter competitivo no mercado atual.

E para que você saiba como conquistar isso por meio do gerenciamento de processos, fizemos uma lista com os principais benefícios que o BPM pode trazer para seu negócio. Vamos lá?

Ganhando produtividade com o gerenciamento de processos

Uma das premissas do BPM é automatizar ao máximo possível os processos, reduzindo o gasto de tempo com atividades mecânicas e burocráticas, como por exemplo o apontamento de horas na sua empresa.

Controlar as horas produtivas de trabalho da sua equipe é um diferencial competitivo que irá te ajudar a mensurar a performance do seu negócio e aumentar a produtividade no ambiente de trabalho.

Já é possível contar com ferramentas simples de utilizar que auxiliam nesse controle, permitindo a líderes e gestores enxergar como cada membro do seu time gasta suas horas de trabalho e otimizar a distribuição de recursos humanos.

Reduzindo o desperdício de recursos

Falando em recursos, o gerenciamento de processos também vai te ajudar a reduzir custos diminuindo o desperdício, seja de dinheiro, tempo ou de material.

Isso porque, com o BPM, todos os processos do seu negócio serão escaneados e mapeados, fazendo com que a visualização de eventuais gargalos fique mais fácil.

E, uma vez enxergado os pontos de desperdício, basta alguns passos para corrigi-los.

Otimizando a gestão dos seus documentos

Uma documentação desorganizada é um dos piores gargalos que uma empresa pode enfrentar. Imagine só precisar de determinado documento e não conseguir encontrá-lo rapidamente? Isso pode fazer você ou um membro da sua equipe perder um tempo precioso que poderia estar sendo gasto com atividades produtivas para a empresa.

Ao implementar o BPM e gerenciar seus processos, você estará permitindo que documentos, tais como planilhas, relatórios e apresentações, sejam centralizados e armazenados de forma simples e intuitiva, garantindo maior organização e segurança para as informações da sua empresa.

Alguns apps gratuitos já existem para facilitar o acesso de documentos por todos da equipe, como o Google Drive, Evernote ou Dropbox.

Melhorando a comunicação na empresa

Para que os processos dentro de uma empresa ocorram sem obstáculos, é essencial que a comunicação e a troca de informações entre os membros do time flua sem problemas.

O BPM elimina qualquer falha nesse ponto, já que ele prevê que toda informação será centralizada e estará ao alcance de todos. Além disso, a função de cada um estará bem definida, controlando as expectativas e tornando a interação no trabalho mais fácil e organizada.

Implementar o gerenciamento de processos pode não ser tarefa fácil, mas sem dúvidas ter essa filosofia abraçada pelo seu time vai te trazer benefícios duráveis, que permitirão cortar custos na sua empresa!

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