Como gerenciar os plantões de seu time e contabilizar as horas de trabalho?

Contabilizar as horas - HashTrack

Hoje em dia, está ficando cada vez mais raro um profissional trabalhar apenas em horário comercial. Muitas empresas possuem expedientes que duram 24 horas por dia. Nesses casos, torna-se importante contabilizar as horas de trabalho da equipe muito bem para que não fiquem lacunas.

As escalas precisam ser programadas de acordo com a demanda de cada horário e, dessa forma, terem um número suficiente de profissionais em cada uma delas. Falando dessa forma pode até parecer fácil, porém, quanto maior for o número de seu time, mais difícil essa tarefa se torna. Continue acompanhando e saiba como gerenciar os plantões de seu time:

Como contabilizar as horas de trabalho nos plantões?

O importante é que as horas de trabalho sejam bem divididas para que a escala de plantão consiga atender as suas necessidades e melhorar a produtividade. Não existe uma regra de como distribuir essas horas, até porque cada categoria possui suas determinações específicas e diferentes jornadas de trabalho diárias. Apesar disso, é preciso que essa escala consiga atender alguns requisitos, como:

  • Garantir o número de pessoas de seu time em cada horário para que as atividades não parem;
  • A produtividade ocorra, independentemente do turno e equipe que está trabalhando;
  • A troca de turno ou plantão seja feita de forma que as informações sejam passadas para a equipe que está chegando para garantir a continuidade do processo;
  • Haja o cumprimento da lei, evitando futuramente problemas trabalhistas;
  • A distribuição do trabalho seja feita de forma homogênea, sem sobrecarregar apenas um colaborador.

Quando se atende a esses requisitos, é possível garantir a qualidade no trabalho realizado e o funcionamento harmônico da empresa no geral.
Para ter esse controle de horas, o famoso “Timesheet” pode ser uma grande aliada.

Crie projetos, liste tarefas e utilize o cronômetro para marcar a quantidade de horas para determinado objetivo.

Como conseguir organizar as horas de trabalho?

Com base nos objetivos que a jornada de trabalho precisa atingir, torna-se mais fácil entender a importância de organizar corretamente as horas de trabalho.

A forma mais prática de se conseguir organizar isso é utilizando sistemas de controle de horas para fazer a gestão do tempo de seu time. Estas ferramentas online permitem que os projetos e horas sejam inseridas pelo usuário, aumentando a produtividade, diminuindo desperdícios, fazendo uma melhor gestão de custos e faturamento dos projetos.

Essa é a melhor forma de otimizar tanto o tempo do gestor como o do time, evitando a realização dessa tarefa de forma manual e trabalhosa e distribuindo a equipe conforme a necessidade.

Organizar as horas de trabalho de uma equipe de TI é essencial para ter melhores resultados e também para otimizar a gestão de tempo.

E você, precisa organizar melhor as horas de trabalho? Conheça o HashTrack e veja a melhor solução para sua empresa!


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