Como administrar seu tempo para ser mais produtivo

como administrar seu tempo

Tempo é dinheiro. Algumas pessoas acreditam que essa frase remonta a Grécia Antiga, você sabia disso? Em teoria, o termo original se referia ao fato de que o “tempo custa caro”. Sim, sabemos que o tempo é um recurso escasso há séculos e, no meio empresarial, ele é um ativo ainda mais importante para a organização.

No meio dos negócios, tempo é sinônimo de produtividade e eficiência, algo indispensável para garantir a sustentabilidade de uma organização no longo prazo. Por isso, é fundamental realizar uma boa administração do tempo na sua empresa! Quer saber mais sobre o assunto? Então confira todas as nossas dicas logo abaixo!

O planejamento como chave para o sucesso

Em primeiro lugar, é importante entender que o planejamento é a base para a administração do tempo. É preciso compreender, no entanto, que a empresa precisa definir suas prioridades em todos os níveis, do operacional ao estratégico. Sim, existem três tipos de planejamento e se você souber realizar cada um deles, terá mais sucesso na gestão de tempo. Vamos conferir?

  • Planejamento operacional: voltado ao curto prazo. Tem como foco as tarefas rotineiras da empresa. No varejo, por exemplo, podemos relacionar esse tipo de planejamento às metas diárias;
  • Planejamento tático: voltado ao médio prazo. Tem como foco as prioridades de cada um dos setores da empresa. Assim, todos sabem exatamente onde devem direcionar suas energias;
  • Planejamento estratégico: voltado ao longo prazo. Nesse caso, o foco é a visão da empresa, ou seja, onde ela pretende se encontrar no futuro. Esse direcionamento é imprescindível para que possamos orientar todos os planejamentos anteriores.

A importância de metas inteligentes

Um dos pilares para a boa administração do tempo são as metas. É por meio delas que conseguimos estabelecer as nossas prioridades, ou seja, o foco do trabalho.

São como um norte para a organização. Acontece que, para que uma meta seja realmente efetiva, é fundamental que ela conte com alguns elementos básicos, caso contrário, podem até mesmo desestimular os colaboradores.

Hoje, entendemos que o padrão de metas SMART é o mais indicado quando pensamos nelas durante o planejamento estratégico. Basicamente, a palavra norte-americana que significa inteligência também é uma sigla que contêm todos os elementos que devem estar presentes em uma meta. Elas devem ser específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e temporais. Guarde esses conceitos!

O papel da tecnologia no processo

Outra base importante para a produtividade é a tecnologia. Para garantir a eficiência, é fundamental diminuir ao máximo as tarefas burocráticas e garantir a automação de todos os processos possíveis. Em relação ao tempo como ativo, temos, inclusive, softwares e aplicativos direcionados exclusivamente para a sua administração.

Assim você reduz os famosos gargalos de produção, isto é, os processos internos ineficientes que tomam tempo, geram retrabalho e, muitas vezes, representam o desperdício de recursos. Além disso, também consegue garantir mais dinamismo na tomada de decisão, o que é fundamental para otimizar ainda mais os processos da empresa.

Gostou do nosso post de hoje? Então confira agora mesmo as nossas dicas de gestão de tempo para aplicar no trabalho remoto!


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