Apontamento de horas: Como usar ferramentas online para ser mais produtivo!


Fazer o apontamento de horas trabalhadas é essencial em qualquer empresa, certo? Mas você sabia que existem diferentes formas de fazer a gestão de tempo dentro da sua equipe?

Isso mesmo! Esse post vai te mostrar que apontar horas é essencial para uma gestão eficiente,  e que vale a pena investir em ferramentas online para facilitar e otimizar esse processo dentro da sua equipe. Cotinua lendo aqui pra conferir.

 

O que é o apontamento de horas?

Primeiramente, vamos entender que o apontamento de horas é o detalhamento de horas gastas na execução de cada atividade ou projeto durante sua rotina de trabalho. Pode ser feito de forma manual ou usando plataformas e softwares online (os famosos timesheets). Cada  forma oferece diferentes vantagens e benefícios, mas a função principal da atividade é ajudar na gestão do tempo da equipe.

Por que fazer na minha empresa?

Normalmente esse processo é usado em empresas que lidam com projetos ou atividades que precisam medir as horas trabalhadas, como consultorias e agências, porém, suas vantagens podem ser aproveitadas por qualquer gestor.

Esse controle fornece ao gestor insumos para mensurar o desempenho da equipe, custos de projetos e a produtividade de cada funcionário. Com as informações de um bom controle de horas trabalhadas o gestor pode tirar insights de gestão como:

  • Entender como o time trabalha (pontos de produtividade de cada funcionário)
  • Pontos de melhoria na execução de tarefas
  • Tempo gasto para executar uma tarefa/projeto
  • Identificação de custos desnecessários de projetos
  • Como precificar de forma mais correta baseada no gasto de horas em cada projeto

Formas de apontar as horas no trabalho

Existem duas formas de realizar o apontamento de horas trabalhadas, de forma manual e automatizada. A primeira é útil para fazer o controle pessoal de atividades ou para pequenos times, fornecendo a visão unificada das atividades e o controle de horas.

Já o segundo modelo é ideal para quem busca mais praticidade e não quer lidar com planilhas complexas, o apontamento automatizado fornece outros benefícios como elaboração de relatórios e mais precisão nas informações.

Gestão de apontamento manual

O apontamento de horas trabalhadas pode ser feito por meio de planilhas em excel ou até mesmo em papel, onde cada funcionário indica quanto tempo gastou em cada atividade realizada, normalmente colocando o horário de ínicio e fim do que foi feito.

Essa forma de gestão é confusa e gera muitos erros, uma vez que a pessoa que está apontando não faz isso na hora em que está realizando a atividade. Além disso, o entendimento dos projetos fica confuso quando a planilha já tem muita informação.

Gestão de apontamento online

Muitas ferramentas e plataformas online surgiram para nos ajudar na gestão de equipes e melhorar nossa produtividade, não é mesmo? Claro que o apontamento de horas, não ficou de fora disso! Hoje existem as famosas “Timesheets“, plataformas online para realizar o apontamento de horas de forma muito mais fácil, simples e prática.

Um exemplo de plataforma onde você faz o apontamento de horas online é o HashTrack, onde você pode gerenciar seus projetos, controlar as horas trabalhadas de forma exata, através de um timer que você liga quando começa a fazer uma atividade e para quando termina! Nela você ainda pode gerar relatórios personalizados para faturar projetos e criar fluxos de aprovação entre as atividades dos membros do time.

Qual a diferença entre eles?

A primeira forma é mais simples e serve apenas para apontar as horas de forma não tão precisa, enquanto que a segunda é mais completa, prática e te fornece outros indicadores de produtividade da sua equipe.

timesheet-HashTrack-Apontamento-de-horas

Vantagens do apontamento online

Deu pra ver que fazer o apontamento de horas na equipe é essencial para quem busca produtividade no trabalho e mensuração de resultados, não é mesmo?

Hoje, se você quer maximizar sua gestão, o mais indicado é o uso do apontamento de horas online, nas plataformas de timesheet, que oferecem muito mais vantanges e praticidades para o gestor. Abaixo uma lista das vantagens desse modelo.

  • Controle exato das horas trabalhadas
  • Apontamento automático das horas
  • Atualização em tempo real
  • Delegação de atividades e projetos por usuário
  • Compartilhamento entre os usuários
  • Gerenciamento de clientes
  • Mensuração de resultados de projetos
  • Faturamento automático de projetos
  • Relatórios gerenciais detalhados e personalizados
  • Indicadores de produtividade por colaborador ou por área

 

 

E ai, gostou desse conteúdo? Então confere aqui esse post sobre Gestão do Tempo e Produtividade: 5 maneiras de melhorar na sua empresa. Depois conta aqui o que achou do material 🙂


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