Afinal, o que é timesheet?

o que é timesheet

Timesheet é o termo usado para definir um sistema onde você registra o tempo gasto com cada atividade realizada em seu trabalho diariamente. O sistema é usado para fazer o controle de horas trabalhadas em projetos dentro de uma empresa, facilitando assim, a gestão do tempo da equipe.

Originalmente esse apontamento de horas era feito por meio de folhas de papel, porém, atualmente, os métodos mais encontrados são tabelas de excel e softwares de timesheet online, deixando esse processo mais rápido, simples e prático.

 

Por que usar?

Atualmente, estima-se que seja gasta uma hora por dia com atividade que não são profissionais durante uma jornada de trabalho, como paradas para o cafézinho, idas ao banheiro, conversas com os colegas sobre assuntos pessoais ou dar aquela conferida nas redes sociais, nós sabemos que isso é saudável para o ambiente do trabalho, entretanto, ter um controle disso é essencial para entender a dinâmica e funcionamento da sua equipe e você com certeza quer ter essa informação, certo?

 

(Confira o timesheet Hashtrack, possuí interface simples e usual.Muito utilizado por agências de todos os tipos.)

 

Existem diversos motivos para uma empresa ou equipe usar um Timesheet, não é só o controle das atividades dos funcionários. Aqui vão dois bons motivos para usar um timesheet:

  • Melhorar sua gestão do tempo: A gestão de tempo é um processo que exige muita disciplina, sendo necessário que você saiba onde está desperdiçando seu tempo e qual o seu desempenho, fatores que são identificados de maneira simplificada através de um timesheet.
  • Calcular a produtividade da equipe: Hoje em dia existem diversas formas para calcular a produtividade de uma equipe, uma delas é por meio do controle de horas gastas na realização de atividades por meio de um timesheet. Dessa forma, o gestor possui dados de produção para mensurar a quantidade de trabalho realizada pelas seus funcionários e, a longo prazo, isso é um ativo muito importante para identificar problemas. Um exemplo simples: você tem um funcionário que sempre realiza a mesma atividade, e nos últimos meses você percebe que ele está demorando o dobro do tempo para realizar a mesma atividade, esse é um indicador de que algo está errado e sua chance de concertar isso.

Essas duas vantagens são encontradas em qualquer modelo de timesheet, entretanto, se você quiser maximizar sua gestão de tempo e produtividade, o mais indicado é adotar um software de timesheet online para sua empresa.

 

 

Como funciona?

Ao optar por adotar um timesheet, pode-se escolher entre diversas plataformas que, geralmente, levam em torno de trinta minutos para ser configurada. Muitos acham que utilizar o timesheet irá apenas acrescentar uma tarefa em seu dia, que já é corrido, e que isso só irá atrapalhar, mas esta pode ser a chave para se alcançar o equilíbrio profissional. Timesheets online são práticos, rápidos e simples de usar! Essa é uma visão que deve ser superada pelo gestor.

Após a configuração de um timesheet, você deverácolocar o tempo que gastou com cada uma das atividades que você executou, preferencialmente, logo após o seu término. No final do dia, você terá um relatório detalhado de quanto tempo você gastou e o que foi feito. Através deste relatório, você pode identificar as tarefas que te tomaram mais tempo do que deveriam, quanto tempo você gastou com atividades improdutivas e, assim, poderá reajustar sua rotina para o dia seguinte.

É importante frisar que o comprometimento em preencher de forma correta o seu timesheet é fundamental para se obter resultados confiáveis. Além disso, é imprescindível que se possua um tempo para analisar os resultados obtidos.

Outra possibilidade é a comparação de seu timesheet com os de seus colegas de trabalho, permitindo avaliar, por exemplo, que um colega executa uma mesma tarefa em menor tempo do que outro, possibilitando a troca de experiências a fim de se otimizar o tempo de todos.

Quais os benefícios do Timesheet?

Todos sabemos que uma gestão eficiente do tempo traz inúmeros benefícios, tanto para
você
, quanto para a empresa. Ao se adotar o timesheet, é possível:

  • Eliminar atividades desnecessárias
  • Planejar as próximas atividades
  • Alcançar o equilíbrio profissional
  • Aumentar seu desempenho no horário de trabalho
  • Reduzir jornadas de trabalho estendidas
    (horas extras)
  • Auxiliar a tomada de decisões
  • Auxiliar na correta precificação de seus serviços (horas/homem)
  • Facilitar a realização de reuniões

Estes são apenas alguns dos benefícios que a adoção do timesheet pode trazer para a sua vida profissional ou para a sua empresa.

Quem usa o timesheet?

Empresas de diversos segmentos usam alguma forma de controle de horas, seja off ou online.  As empresas que mais utilizam são consultorias, agências e escritórios de contabilidade e advocacia, que fazem projetos por meio de hora trabalhada. Porém, qualquer pessoa que precise fazer a gestão do tempo no trabalho deveria utilizar um timesheet.

Independente do segmento de mercado no qual você atua, o controle das horas pode ser uma ação estratégica na sua gestão e você pode aproveitar todos os benefícios de utilizar uma ferramenta de timesheet.

 

Gostou de saber o que é timesheet e como ele pode ser utilizado? Você já conhece o timesheet do HashTrack?  Fale agora com um consultor e faça uma demonstração gratuita, veja  poucos minutos como o HashTrack vai te ajudar no gerenciar o tempo gasto no seu negócio e como ele vai fazer aumentar seu desempenho e resultadosExperimente Grátis na empresa!


Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published.Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>