Advogacia: 5 motivos para usar Timesheet e eliminar planilha de horas trabalhadas

planilha de horas trabalhadas

Que tal trocar a sua planilha de horas trabalhadas por um software de gestão de tempo?

É comum vermos advogados e gestores de escritórios à procura de soluções para aumentar a produtividade individual e da equipe — especialmente porque, nessa área, lidamos diariamente com prazos e cumprimento de tarefas. Por essa razão, a busca por sistemas de Timesheet é algo muito natural.

O método, que basicamente serve para computar o tempo gasto em cada atividade, é uma excelente maneira de gerir os projetos da advocacia e pode trazer uma série de benefícios para o crescimento de um escritório.

Quer saber quais são eles? Listamos cinco para você. Confira!

planilha de horas trabalhadas

 

1. Economia de tempo X planilha de horas trabalhadas

 

Como já mencionamos, sistemas de Timesheet têm como função primária proporcionar uma gestão de tempo mais eficiente. Ou seja, contabilizam o tempo gasto pelos profissionais na realização de suas tarefas e não precisam ficar horas criando e analisando uma planilha de horas trabalhadas.

Com isso, é possível administrar de maneira mais eficaz os períodos de trabalho, identificando as atividades “comedoras de tempo” e também boas práticas. Por exemplo: podemos facilmente verificar se as petições são redigidas com mais eficiência no período da manhã ou tarde, quais tipos de peças jurídicas demandam mais tempo e até os dias com maior número de diligências urgentes. Depois, é só juntar todas essas conclusões e usar o tempo dos profissionais da melhor maneira possível.

 

2. Acesso à informações mais precisas

 

Uma verdade universal sobre escritórios de advocacia: eles estão sempre se comprometendo com a entrega de tarefas em prazos específicos — a maioria deles, inclusive, muito curtos! Assim, é preciso ter uma estimativa exata do tempo necessário para realização de cada projeto e definição da quantidade de tempo disponível.

Do contrário, corre-se o risco de firmar compromissos impossíveis, que não podem ser cumpridos no prazo, ou, ainda pior: não podem ser cumpridos de jeito nenhum. Por outro lado, é também provável que se negue um pedido por pensar estar com os prazos apertados, quando, na verdade, existia tempo livre para executá-lo.

Ao contar com os sistemas de Timesheet, visualizar informações precisas sobre situações assim torna-se fácil, bem como evitá-las!

 

3. Melhor avaliação da equipe

 

Imagine que um advogado do seu time, embora tenha igual conhecimento jurídico que os demais, encontre dificuldades no uso de computadores e, portanto, gaste muitas horas além do expediente para concluir os trabalhos e ainda tem que documentar tudo em sua planilha de horas trabalhadas. Como identificar esse problema?

Bem, se você tem uma estimativa precisa do tempo que os colaboradores gastam em suas tarefas, isso é possível. Ao perceber este tipo de problema, torna-se possível conceder um feedback realista, investigar as causas de eventuais dificuldades e por fim propor soluções. Isso tudo contribui para escolha de treinamentos mais adequados e, consequentemente, para o crescimento da equipe. Todos saem ganhando!

 

4. Maior flexibilidade

 

O cotidiano da advocacia nos surpreende a todo momento com demandas extraordinários. Publicações do diário oficial, clientes presos, tutelas de urgência são apenas alguns exemplos dos muitos casos que podem exigir uma ação imediata do escritório. Assim, uma questão central nessa atividade é como redistribuir todas as tarefas diante de um fato novo.

E é claro que a resposta para essa questão depende de informações acuradas quanto às tarefas e o tempo necessário para realizá-las. Logo, o sistemas de Timesheet são essenciais também para garantir a flexibilidade do escritório. Aproveite e teste o timesheet HashTrack, uma opção bem simples para eliminar de vez sua planilha de horas trabalhadas!

 

5. Utilização de recursos integrados ao sistema de

Planilha de horário

 

Um das vantagens de utilizar um software de Timesheet são os recursos integrados: dashboards, emissão de relatórios, gerenciadores de projetos, aplicativo mobile, etc.

Com eles, podemos criar uma verdadeira central de dados compartilhadas entre os colaboradores, sendo possível adicionar informações sobre o custo e faturamento de projetos, os responsáveis pela sua execução e o andamento de cada tarefa, por exemplo.

Mas o melhor vem depois: esses programas fornecem demonstrativos como a real situação do escritório, relatórios de receita e despesa de cada projeto, carga de trabalho e contribuição de cada colaborador. Então, além de proporcionar uma melhor administração do tempo, o sistema automatiza uma série de tarefas relacionadas à gestão de projetos, reduzindo a quantidade de trabalho necessário para atingir cada um dos objetivos do escritório.

Sendo assim, os sistemas de Timesheet podem oferecer um considerável ganho de produtividade para escritórios de advocacia. Logo, devem ser tratados como um investimento prioritário! Está preparado para aposentar a sua planilha de horas trabalhadas e evoluir para um software de gestão de tempo?

 

Conteúdo legal? Sabemos que é bem difícil fazer a transição das planilhas de Excel para softwares modernos. Que tal fazer uma demonstração da plataforma Hashtrack? O Timesheet online mais fácil que qualquer planilha e mais eficiente para fazer a gestão de tempo do seu negocio.

 


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