área de marketing

Um dos principais desafios dos profissionais da área de marketing é a administração do tempo. Checar as páginas de seus clientes no Facebook, programar campanhas de e-mail marketing, produzir conteúdo para as diversas mídias sociais de seus consumidores, entre outros.

O profissional de marketing possui uma infinidade de atividades a serem realizadas e, muitas vezes, acabam estendendo o expediente ou acabam levando tarefas para casa. Se você for um empreendedor, soma-se a todas estas tarefas a rotina de gestão de sua empresa.

Para ajudar a administrar melhor seu tempo e ampliar a sua eficiência, criamos este post com algumas dicas fundamentais para o seu sucesso!

Organize suas tarefas

É comum você se sentir perdido com a grande quantidade de tarefas a serem executadas ao longo de seu dia e não saber por onde começar. Uma maneira de auxiliar a resolver este problema é fazendo uma lista de tudo o que precisa ser feito e, depois, ordenando as atividades de acordo com a complexidade de cada uma delas.

Outra ação fundamental na organização de suas tarefas é estabelecer horários e prazos para cada uma delas, evitando deixar espaços para a procrastinação. Por isso, é fundamental que você saiba estimar, com o máximo de precisão, quanto tempo vai demandar para concluir cada uma.

Encontre o seu ritmo

Muitas pessoas desconhecem o próprio potencial, simplesmente por não saber como realizar a correta administração do tempo e quais são os seus horários de maior produtividade. Algumas pessoas são mais produtivas pela manhã, outras trabalham melhor no período da tarde, e conhecer qual é o seu período de maior produtividade é essencial.

Programe suas tarefas que demandam mais atenção ou que são mais complexas para o seu período de maior produtividade, deixando aquelas mais corriqueiras para o restante do dia, evitando se desgastar em excesso com elas para somente depois resolver as complexas.

Defina seus objetivos e metas

É praticamente impossível chegar a algum lugar se você não sabe onde está e para onde deve ir. Por meio da organização de seus deveres, você conseguirá estabelecer quantas e quais deverão ser compridas em determinado espaço de tempo.

Se seu objetivo é aumentar sua base de clientes em 10%, por exemplo, você deverá investir certa quantidade de seu tempo para esta atividade. Após realizar a definição de suas metas e seus objetivos, comece a desconstruí-las e separe cada obrigação que deverá ser realizada, como o envio de e-mails, contato telefônico com fornecedores, e assim por diante.

Organize seu ambiente de trabalho

Sabe aquele documento que o cliente está solicitando e que você não faz ideia de onde esteja? Então, manter o seu local de trabalho totalmente limpo e organizado é parte fundamental de um processo de administração do tempo de sucesso.

Organize todos os seus documentos (e os de seus clientes) em pastas devidamente identificadas e guarde todas elas em arquivos. Organize suas pastas em seu computador e sempre tenha um backup de tudo em nuvem ou em um HD externo. Canetas, grampeadores e os demais equipamentos de escritório que você utiliza com frequência devem estar sempre ao alcance das mãos, seja próximo ao monitor, seja dentro de uma gaveta.

Tire um tempo para descanso

Parece meio estranho pensar em descanso enquanto falamos de administração do tempo e produtividade, não é mesmo? Mas ele está profundamente conectado aos bons resultados que podem ser obtidos.

Ao trabalhar, principalmente em home-office, é comum que o profissional se esqueça de dar uma pausa no serviço, o que acaba por saturá-lo e por diminuir sua produtividade.

Afinal, o cansaço não ocorre apenas de forma física, mas também mental e emocional, o que diminui o poder de concentração e abre espaço para erros simples, mas que podem ter sérias consequências.

Uma boa dica é utilizar o método pomodoro, em que você desempenha suas atividades por 25 minutos seguidos e realiza uma pausa de 5 minutos para descanso. Aproveite este período para interagir com suas redes sociais, fazer algum exercício, enfim, realizar tarefas que não demandem esforço intelectual, mas sem descuidar do tempo e cair em procrastinação.

Determine o tempo de tarefas específicas

Você já parou para pensar em quanto tempo é desperdiçado com reuniões nas quais não se resolve nada? Para evitar este tipo de desperdício, determine um período máximo para cada um desses compromissos e procure respeitá-lo ao máximo.

Também, procure sempre analisar se essas reuniões são realmente necessárias ou podem ser substituídas por uma conferência, uma ligação ou por um simples e-mail.

Por falar em e-mail, estabeleça um horário para respondê-los, evitando ficar o dia inteiro com a caixa de mensagens aberta, pois, a cada novo comunicado que chega, seu foco é dispersado e acaba por quebrar todo o seu raciocínio. Opte por responder seus e-mails meia hora antes do almoço e no final da tarde, pois nestes horários todas as mensagens já foram enviadas e permite a você se programar para respondê-las.

Se não der para responder tudo no mesmo dia, não se sinta culpado em deixar para o dia seguinte, tomando cuidado para não negligenciar seus clientes.

Recorra às ferramentas tecnológicas

Atualmente, existe uma infinidade de ferramentas que possibilitam ao profissional de marketing gerir suas obrigações cotidianas e reduzir o desperdício de tempo, principalmente se você possui uma equipe que trabalha fora da sua empresa.

Além de conseguir cadastrar todos os seus deveres nestes sistemas, eles proporcionam aos seus usuários uma infinidade de relatórios que, com certeza, ajudarão na identificação do desperdício de tempo que ocorre diariamente. No lugar de reuniões pessoais, prefira realizar encontros online, evitando a perda de tempo com deslocamentos, além dos gastos adicionais, como combustível e, provavelmente, alimentação.

A administração do tempo de um profissional de marketing, ou de qualquer outro setor, não é uma tarefa fácil, mas com organização e dedicação se tornará uma rotina e você se tornará um profissional de alto desempenho, além de trabalhar de maneira proativa e não reativa.

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