A importância da gestão de tempo de seus funcionários

Importância da Gestão do Tempo

Atualmente, as empresas buscam produzir cada vez, o que acaba exigindo que o funcionário faça horas extras para dar conta de todo o trabalho, mas infelizmente, trabalhar por mais horas não significa render mais. Por isso gestão de tempo é um assunto cada vez mais discutido.

É em situações como esta que a empresa precisa implantar uma cultura de gestão de tempo, incentivando seus funcionários a produzir o máximo no tempo que lhes foi oferecido, porém esta não é uma tarefa simples, demandando organização e comprometimento tanto por parte da empresa, quanto por seus funcionários.

Como tornar o funcionário mais produtivo?

Para iniciar a cultura de gestão de tempo dentro de sua empresa, é necessário que se verifique os processos internos e como eles são realizados, pois muitas vezes, o funcionário não consegue produzir mais por causa de gargalos burocráticos.

A gestão dos processos internos está totalmente ligada a gestão de tempo, pois é através dele que se pode identificar quanto tempo é necessário para se realizar determinada tarefa, e definir prazos de execução.

Como avaliar a produção do funcionário?

Quando se trabalha com a gestão de tempo, outro ponto que deve ser observado é a avaliação de quanto o funcionário está rendendo. Tradicionalmente, utiliza-se como ponto de desempenho o número de tarefas executas por um determinado funcionário, mas este volume não passa a realidade, sendo que muitas vezes se produz muito e com pouca qualidade. Ao invés de se avaliar a quantidade, deve-se avaliar a qualidade do serviço de seu funcionário, pois um trabalho que apresenta qualidade não terá de passar por refação, o principal inimigo é a gestão de tempo que faz sua empresa perder dinheiro.
É importante entender quais são as tarefas que seu funcionário tem levado mais tempo para executar. Para ter esse controle, o famoso “Timesheet” pode ser uma grande aliada. Crie projetos, liste tarefas e utilize o cronômetro para marcar a quantidade de horas para determinado objetivo.

Como a empresa influencia na gestão de tempo?

É inviável colocar uma pessoa para ficar cronometrando o trabalho de cada funcionário de sua empresa, a fim de conferir o tempo gasto por eles em uma determinada tarefa, então a melhor saída é um trabalho de conscientização e estímulo.

Nesta situação trabalhar com metas de quantidade e qualidade é uma ótima maneira de estimular seus funcionários a serem mais produtivos, premiando aos que as alcançarem.

Como a gestão de tempo é importante para minha empresa?

Ao se realizar o acompanhamento do tempo de produção de seus funcionários é possível avaliar a produtividade de sua equipe, afinal, uma empresa que possui altas quantidades de horas extras possui um custo elevado de funcionamento e, geralmente, menor qualidade de produção.

A gestão de tempo também ajuda a avaliar os processos de sua empresa e indica os pontos que necessitam de melhorias.

Os benefícios para quem realiza a gestão de tempo de maneira correta são inúmeros e para auxiliar neste processo, contar com uma ferramenta que auxilie nesse controle é fundamental para entender e melhorar o nível de produtividade da sua equipe.

Através deste tipo de ferramenta, é possível emitir relatórios que indicam o tempo gasto por cada funcionário em cada tarefa, se houveram refações e se existe morosidade na execução de alguma tarefa.

Agora que você compreende a importância da gestão de tempo para reduzir as horas extras dos funcionários, que tal aproveitar a visita em nosso blog e ler este artigo sobre os  perigos da má gestão de tempo?


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