Trabalhar remotamente é uma realidade cada vez mais presente no mundo corporativo. Isso porque o home office é uma alternativa mais barata para as empresas, além de proporcionar uma flexibilidade de horário que dificilmente seria possível em um escritório. Porém, trabalhar de casa exige que o profissional tenha uma rotina muito clara e que adote estratégias de gestão de tempo a fim de evitar a perda de produtividade.

Pensando nisso, elaboramos este post com algumas dicas de como você pode fazer sua gestão de tempo e maximizar sua produtividade. Confira!

Organize sua rotina

É tentador ficar até mais tarde na cama em um dia chuvoso, mas você não deve se render à preguiça. Encare sua rotina diária como se você fosse trabalhar fora de casa, definindo um horário para se levantar, tomar banho, se trocar e tomar café, evitando trabalhar de pijamas ou com roupas “de ficar em casa”.

Crie uma lista

Montar uma lista com todos os afazeres do dia é uma obrigação de todo profissional que trabalha remotamente e que busca realizar a gestão de tempo com maestria. Listar todas as tarefas que devem ser realizadas durante o dia, além de organizar sua rotina, proporciona uma sensação de realização a cada item marcado como cumprido.

Descubra o seu tempo

Muitas pessoas são mais produtivas na parte da manhã, enquanto outras trabalham melhor no período da tarde. Esse autoconhecimento é fundamental para que você organize seu dia de acordo com as prioridades. Se você é mais produtivo na parte da manhã, utilize este período para realizar as tarefas mais complexas e, no período da tarde, realize os demais afazeres.

Utilize técnicas e tecnologias de gestão de tempo

Defina um horário de início para as suas atividades profissionais, um horário para almoço, uma pausa para o café e um horário para o encerramento das atividades. Evite trabalhar de forma contínua por longos períodos de tempo. Uma boa ideia é adotar a técnica de Pomodoro, que consiste basicamente em realizar uma pausa de 5 minutos a cada 25 minutos trabalhados.

Essa técnica permite que você foque nas tarefas e, com as paradas, não fique sobrecarregado, o que pode reduzir drasticamente a sua produtividade. A adoção de ferramentas tecnológicas para realizar videoconferências e para compartilhar informações instantaneamente evita o desperdício de tempo com deslocamentos.

Além disso, usar soluções na nuvem permite que você consiga acessar seus arquivos de qualquer lugar. Afinal, você nunca sabe quando irá precisar deles.

Organize seu espaço de trabalho

Ao montar seu home office, é fundamental que você crie um espaço dedicado à sua jornada de trabalho, optando sempre pela simplicidade e evitando excesso de informação visual, como muitos post-its colados no monitor ou móveis coloridos em demasia.

Outro ponto muito importante é que você tenha em mãos tudo que irá precisar para realizar suas tarefas, como grampeadores, folhas sulfite, clipes de papel, etc. Se cada vez que você precisar de algo, tiver que buscar em outro local, além de perder tempo, você acabará perdendo o foco.

Fuja das distrações

Ao trabalhar em casa, existem milhares de distrações que podem fazer o profissional perder horas de trabalho, como a televisão, a sua cama, a louça da noite anterior ou até mesmo ir ao mercado fazer compras. Tenha em mente que, apesar de você estar em sua casa, você estará trabalhando, então encare esta realidade como se estivesse dentro de uma empresa.

Apesar de exigir foco por parte do trabalhador, lembre-se de que você precisa de contato social. Utilize soluções digitais para conversar com os seus gestores e colegas. E não esqueça de que é importante também manter contato frequente com os amigos, para espantar a solidão.

Gostou destas dicas de como otimizar a sua gestão de tempo e aumentar sua produtividade? Compartilhe este post em suas redes sociais e ajude mais pessoas a encontrar o sucesso!


Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published.Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>