5 técnicas de gestão indispensáveis para um gestor de sucesso

técnicas de gestão

A tecnologia tem se mostrado cada vez mais presente no nosso cotidiano, sendo usada no meio empresarial como estratégia para destaque no mercado e otimização de tarefas.

Buscando um fluxo de serviço melhor, bem como um meio de melhorar a tomada de decisões e subsidiar os trabalhos de gerenciamento, foram desenvolvidas ferramentas de gestão que, por seus benefícios, se popularizaram rapidamente.

Pensando nisso, hoje vamos dar algumas sugestões sobre as melhores técnicas para um gestor de sucesso. Se interessou? Confira!

1. 5W2H

O 5W2H surgiu para auxiliar o planejamento de qualquer demanda por meio de algumas proposições básicas: “o quê”, “por quê”, “onde”, “quando”, “quem”, “como” e “quanto”.

A ideia é que, ao responder essas perguntas, o gestor possa concentrar os esforços nos objetivos do planejamento. É importante saber o intuito do projeto, os seus motivos, onde e quando ele será feito, quem participará, como será o andamento e quanto será gasto para alcançar o objetivo final.

Assim, é possível fazer um melhor controle do tempo e da produtividade, já que os preceitos básicos já estarão traçados.

2. Ciclo PDCA

O PDCA — sigla para “planejar, fazer, checar e agir” — é uma ferramenta de gestão ligada ao desenvolvimento e à melhoria dos processos da empresa.

A intenção é atentar à solução de problemas, apontando quais as causas responsáveis por atrasos e falhas.

Como é uma prática de melhoria contínua, ele torna a organização de processos mais eficiente a longo prazo, planejando as ações com os resultados esperados, verificando possíveis erros a partir da execução e, por fim, agindo para corrigi-los.

3. KPI

Comumente chamados de indicadores de performance, os KPIs são métricas a serem seguidas para traçar o desempenho e o andamento da empresa em algum setor relevante.

Nada mais importante dentro de uma empresa do que saber como estão sendo desenvolvidas as suas ações para alcançar os objetivos. Pensando nisso, uma boa prática de gestão é criar indicadores estratégicos para auxiliar nessa análise: tempo de produção, retorno financeiro, controle de demandas etc.

Como essa ferramenta de gestão lida diretamente com dados, é mais fácil traçar objetivos para economia de tempo, otimização de tarefas, melhoria no produto ou no serviço final.

4. PM Canvas

A proposta do PM Canvas é fornecer, além do planejamento, uma execução e uma gestão de maneira colaborativa: o sistema promove a interação daqueles envolvidos no projeto.

Esse incentivo à comunicação mútua tem ganhado aceitação no mercado por empresas de todos os portes, sendo uma ferramenta visual simples e de fácil entendimento, baseadas em perguntas como: por quê? O quê? Quem? Como? Quando? As respostas serão o norte do projeto.

5. PMBOK

Já imaginou uma ferramenta com vários processos de gerenciamento separados em cinco grupos (iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle)?

Uma das referências atuais, o PMBOK oferece uma grande lista com sugestões práticas a serem seguidas, a depender do caso concreto. É um material amplo que auxilia o controle do escopo do projeto, melhorando o controle do tempo e a produtividade da melhor maneira.

E então, leitor, você gostou do nosso artigo sobre técnicas de gestão? Nós temos vários materiais que podem te ajudar a crescer no mercado de maneira sólida e estável! Dê uma olhada nesse e-book e saiba como fazer uma boa gestão do tempo dentro da sua empresa!


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